Die Aufgaben des Hilfspersonals sind nicht genau definiert. Dadurch entstehen falsche Aussagen ggb. Besuchern oder das Hilfspersonal ignoriert Besucher. Evtl. kann das Hilfspersonal auch nicht im Sinne des Unternehmens mit Besuchern umgehen.
Diese Situation entsteht häufig, wenn das Messehilfspersonal erst unmittelbar vor Messebeginn eine kurze Einweisung erhält.